Ошибки в расчетах заработной платы — проблема, с которой сталкивается множество компаний. По данным статистики, каждый пятый работодатель обращается к процессу возврата излишне выплаченных средств. Однако не все знают о своих законных правах и обязанностях в этой ситуации, сообщает канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Правовой фундамент возврата переплаты
Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, возврат переплаченной заработной платы может осуществляться только в строго определенных случаях. Работодатель вправе удерживать средства лишь в результате ошибки в расчетах или по ошибке в подаче данных со стороны работника, подтвержденной судом. При этом, как уточняет статья 138 ТК РФ, удержания не могут превышать 20% от зарплаты работника за одну выплату, кроме случаев, установленных законом, когда этот лимит может составить 50%.
Как действовать работнику в случае требования возврата
Когда работодатель выставляет требование о возврате переплаты, работнику следует предпринять следующие шаги:
- Запрос письменного обоснования — работник вправе потребовать от работодателя разъяснение ситуации с детальным расчетом.
- Проверка правомерности запроса — необходимо убедиться, что требование действительно соответствует положениям закона. Удержания допускаются только в случае счетной ошибки или других четко прописанных ситуаций.
При наличии сомнений, рекомендуется обратиться к юристу, а в случае неправомерных действий работодателя — в Государственную инспекцию труда.
Процесс возвращения средств: шаги для работодателей
Если работодатель обнаружил ошибку, важно следовать установленному порядку:
- Определение факта переплаты — установить точную сумму и причины.
- Издание приказа о возврате — если ошибка действительно счетная и подтверждается соответствующими документами, необходимо подготовить приказ об удержании средств, который должен быть издан не позднее одного месяца после обнаружения ошибки.
Работодателям важно внимательно относится к характеру ошибок. Неправомерные удержания могут обернуться серьезными последствиями, включая административную ответственность.
