Сотни работников в Беларуси, трудящихся в специфических условиях, имеют право на получение дополнительной компенсации. Эта надбавка к заработной плате, заменяющая отчисления на профессиональное пенсионное страхование, представляет собой важный элемент социальной защиты. Однако оформление данного выбора остается чаще всего трудным процессом для кадровиков и бухгалтеров.
Кто может получить доплату и как её оформить?
Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2013 года № 441, сотрудники, занятые в трудных условиях, могут рассчитывать на дополнительные компенсации. Главное, чтобы у работников, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию, специальный стаж был менее половины необходимого времени для начисления пенсии. В этом случае они могут выбрать между тем, чтобы получать ежемесячную надбавку или же отчислять средства на пенсионное страхование.
Как правильно учесть выплату
Работодатели должны установить размер ежемесячной доплаты, который не может быть ниже суммы взносов на пенсионное страхование. Для получения этой надбавки работникам достаточно подать письменное заявление. Главное, что взносы на профессиональное пенсионное страхование за таких сотрудников не уплачиваются, а это значит, что информация о них не должна представляться в территориальные органы Фонда социальной защиты.
Однако необходимо заполнить раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" индивидуальных сведений по форме ПУ-3. Этот раздел должен содержать код "ПРОФДОП", который указывает на период получения доплаты. Важно отметить, что этот период не должен пересекаться с временем работы в условиях труда, указанными в другом разделе.
Важные аспекты для учёта
Код "ПРОФДОП" можно заполнять только с 1 января 2021 года, и он должен соответствовать месяцам, когда выплаты превышали ноль. Важно учитывать, что после достижения сотрудником общеустановленного пенсионного возраста надбавка больше не выплачивается, и код не заполняется.
Финансовые аспекты, связанные с этими выплатами, также следует отражать в разделе 1 формы ПУ-3 среди сумм, на которые начисляются взносы. Такой подход помогает избежать путаницы и гарантировать соответствие требованиям законодательства.
